
Célok / feladatok – hasznok, előnyök
Az időgazdálkodás lényege nem az, hogy a más amúgy is megterhelt életedbe még több mindent zsuffolj be. Az időgazdálkodás elsődleges célja az, hogy meg tudd élni a pillanatot, és csak a másodlagos cél az, hogy elérd a kitűzött céljaidat, elvégezd a feladataidat a lehető leghatékonyabban. Az elsődleges céllal, vagyis a jelen megélésével egy külön bejegyzésben foglalkozunk, most nézzük meg a másodlagos célokat/feladatokat, pontosabban azok hasznát és előnyeit:
- Amikor világos terved van konkrét és mérhető célokkal, áttekintve azokat tudod, hogy mit kell tenned – ez az első lépés a listán szereplő feladatok sikeres elvégzéséhez. Így valószínűbb, hogy megfelelően felkészülsz a feladatokra, ez pedig az eredményekben is fog tükröződni.
- Jobban megszervezd a tevékenységeidet (pl. nem vesztegeted az idődett a dolgok keresésére).
- A memóriád jobban megbirkózik azzal, amire valójában emlékeznie kell (a rendszerek gondoskodnak erről, és te nem kell mindent a fejben tarts).
- Jobban képes leszel azonosítani és koncentrálni a lényegre.
- Kevesebb energiát pazarolsz irreleváns dolgokra.
- Jobb döntéseket hozol arról, hogy hogyan kell csinálni a dolgokat.
- A feladatok jobban összehangolod (bizonyos dolgok párhuzamos előrehaladása időt takarít meg).
- A zavaró tényezőket és megszakításokat idejében eltávolítod és kezeled.
- Jobban megbirkozol bármely váratlan helyzettel.
Ezen előnyök szem előtt tartása segít a szervezett munkamódszerhez szükséges módszertan beültetésében, és megkönnyítheti az egész időgazdálkodási törekvéseidet.